Što su TIM i TIMSKI RAD
TIM je skupina ljudi koja snosi zajedničku odgovornost za korištenje komplementarnih vještina u postizanju zajedničkog cilja. Prednost rada u timu, za razliku od grupe pojedinaca je u tome što su krajnji proizvodi veći od zbroja pojedinačnih doprinosa. Tim proširuje prednosti koje su svi proizveli. Postoje različite vrste timova, a na jahtama postoje specifični timovi koji obavljaju svakodnevne poslove.
TIMSKI RAD nastaje kada članovi tima s kolektivnom odgovornošću postižu ciljeve.
Uspostavljanje učinkovitog i efikasnog tima na jahti ovisi o veličini jahte i broju članova posade. Što je veća posada, veća je vjerojatnost da će se tim rastaviti na odjele (paluba, unutrašnjost, strojarnica, itd.). Nažalost, razdvajanjem članova posade u odjele stvara se manje kohezivan tim na čitavom brodu. To se događa zato što se svi usredotoče na odgovornosti svog odjela i interese cjelokupne skupine prepuštaju Zapovjedniku jahte.
Ako odjeli ne čine tim, svaki odjel pokriva određeno područje i obavlja zadatak koji im je zadan. Naravno, poduprijet će jedni druge, ali rijetko se svi skupe da bi nastupili kao cjelina. Svaki odjel ima svoju ulogu i općenito izvršavaju svoje zadatke samostalno, povremeno uz pomoć drugih odjela. Naprimjer, strojar može pomoći kuharu kod popravka neispravnog uređaja u kuhinji, ali kuhar je i dalje jedini odgovoran za pripremu jela.
Pravi tim djeluje kada svaki član tima stremi ka cilju. Pravi timski rad započinje unutar jednog odjela na jahti.
Kad neki odjel mora obaviti posao, svi si međusobno pružaju podršku da bi se izvršio bilo koji zadatak. Ako je netko manje vješt, članovi tima podučavaju jedni druge onome što trebaju znati.Kad posada palube pere, jedni mogu završiti prije drugih. Oni koji su završili dolaze u pomoć tamo gdje drugi još rade. Ili počnu premještati opremu u novi odjeljak u kojem će se nastaviti ispiranje. Svi članovi tima rade zajedno kako bi postigli cilj.
Međutim na dobro upravljanoj manjoj jahti, cijela posada čini tim. To tako mora biti jer pomažu jedni drugima po odjelima. Prvi časnik obavlja smjenu gostiju, konobar može pomoći u zamjeni ulja, Zapovjednik jahte može pomoći u pripremi večere, a kuhar može pomoći kod ispiranja. Svi rade za dobrobit ostatka tima.
Možda želite pogledati kratki šaljivi video o „dobrom“ i „lošem“ timskom radu …
Ključ dobrog timskog rada
Bez obzira na veličinu, pet je ključnih stvari koje možete učiniti kako biste promovirali bolji timski rad unutar vašeg odjela ili jahte.
Dobra načela učinkovitoga timskog rada:
Prikladnost i prednosti pristupa/primjene timskog rada:
– interdisciplinarnost
– dopuna znanja i vještina
– veći radni učinak
– smanjenje stresa
– smanjenje umora
– podjela poslova i opterećenja
– povećana sigurnost
– učenje kroz rad
– jačanje zajedništva.
Vodstvo i timski rad
Kada tim obavi posao, mora postojati vođa koji kontrolira i koordinira cjelokupnu aktivnost. Biti vođa znači biti cijenjen i poštovan od strane posade i biti u stanju sigurno i uspješno koordinirati njihove aktivnosti. Voditelj brodice/Zapovjednik jahte zadobiva poštovanje i može pokazati autoritet kada je posada uvjerena da je sposoban provoditi autoritet koji njegova pozicija zahtijeva, da ima potrebnu kompetenciju i znanje, da razumije različite situacije i da ih je sposoban riješiti i da ih je spreman voditi pošteno i odlučno.
Ako se timski rad može smatrati kognitivnim ponašanjem ljudi, vodstvo je vještina koja se mora razvijati kroz duže vrijeme za većinu ljudi. U aktivnostima koje se odvijaju na brodu obje su važne i moraju se dobro poznavati i primjenjivati. Istraživanja ljudskog ponašanja pokazala su da je sposobnost rada u timu u uskoj vezi s osobnošću svakog pojedinca. Osobnost će odrediti međusobnu povezanost s drugim ljudima, međuljudsku komunikaciju i reakciju na postupke drugih. Poznavanje osobnosti može pružiti mogućnost saznanja kako stvoriti tim ili koji ljudi mogu biti zajedno u timu. U mnogim situacijama znanje o svakoj pojedinoj ličnosti i vlastiti stil društvene interakcije mogu dovesti do izbjegavanja sukoba. Na jahtama je važno znati kako formirati tim za određenu aktivnost i kako upravljati osobnošću svakog člana kako bi se postigao krajnji cilj tima. Vođa, kao dio tima, podliježe istim uvjetima ličnosti. Međutim, izvan ovoga, vođa mora biti sposoban provoditi interakciju i komunicirati sa svim članovima tima, u svim situacijama i biti u stanju voditi tim u teškim trenucima, za vrijeme nevolja ili opasnih situacija.
Postoji mnogo stilova vođenja, a za rad na jahtama najbolje je tzv. demokratsko vodstvo.
Demokratski stil vodstva je participativni stil koji karakterizira:
– uključivati članove tima u planiranje i provođenje operacija;
– pitati prije nego što kažete,
– cijeniti timske rasprave i doprinose;
– promicati osjećaj timskog rada, poticati sudjelovanje i mudro delegiranje, ali nikada ne
gubeći iz vida odgovornosti kao vođe.
Demokratski stil vodstva najviše se cijeni u svim aktivnostima, uključujući one na brodu, a on potiče tim da poboljša svoje kapacitete i pomaže povećanju operativnosti i sigurnosti na jahti te omogućava timu da djeluje u odsutnosti vođe.
Studija slučaja s negativnim ishodom
Tijekom boravka u luci, posada strojarnice odlučila je obaviti posao održavanja, zamjenu filtera goriva. Nisu obavijestili Zapovjednika jahte o svojim namjerama. Vlasnik jahte, koji u tom trenutku nije bio na brodu, javio je Zapovjedniku jahte da jahtu pripremi za izlazak iz luke, jer dolazi s grupom poslovnih partnera koji bi željeli provesti dan na moru.
Zapovjednik jahte obavijestio je posadu strojarnice da pripremi strojeve za polazak. Kako se obavljala zamjena filtera za gorivo, posada strojarnice nije bila u stanju odmah udovoljiti zahtjevu Zapovjednika jahte i vlasnika jahte zbog čega se Zapovjednik jahte osjećao neugodno pred vlasnikom, a vlasnik se osjećao neugodno pred svojim poslovnim partnerima koji su bili pozvani na brod.
Zaključak: Loš timski rad kao rezultat slabe komunikacije o aktivnostima na brodu uzrokovao je neugodnu situaciju da jahta nije bila spremna za isplovljavanje. Sastanak posade na brodu ujutro, prije nego što je ikakav posao započeo mogao je spriječiti takvu situaciju. Posada strojarnice trebala je obavijestiti Zapovjednika jahte o svojim namjerama, pa bi Zapovjednik jahte mogao provjeriti ima li vlasnik namjeru koristiti jahtu toga dana.
Studija slučaja s pozitivnim ishodom
Vlasnik i Zapovjednik jahte odlučili su zamijeniti pomoćnu brodicu jer postojeća nije zadovoljila zahtjeve čarterskih gostiju. Zamijenjena je brodica imala vanbrodski motor, dok je nova imala mlazni pogon. Manevarske karakteristike brodica sa spomenute dvije vrste pogona značajno se razlikuju. Jedan od članova posade već je imao iskustva s brodicama na mlazni pogon.
Kako se ne bi ograničio na samo jednog člana posade koji ima vještine za rukovanje novom brodicom, Zapovjednik jahte organizirao je trening za ostale članove posade kako bi bili u stanju rukovati novom brodicom.
Zaključak: Kako bi se olakšao rad svim članovima posade, timski rad je tu da se poboljšaju vještine svih članova. Članovi tima podučavaju jedni druge ono što trebaju znati.
Naučene lekcije – tekst i provjera
Kao Voditelj brodice/Zapovjednik jahte primjenjujte nekoliko zajedničkih elemenata koji pomažu u nametanju autoriteta.
Što činiti
Imajte povjerenja u svoje donesene odluke i postupke,
Prihvatite pogreške kada je to potrebno,
Pokažite poštovanje za druge,
Steknite poštovanje kroz izvršene radnje.
Nemojte činiti:
pokazivati snagu
Forsirajući poštovanje od članova posade,
Koristeći svoj položaj putem prijetnji,
Odbijajući suradnju s ostatkom posade,
Pretjerano se miješati u aktivnosti na brodu,
Ignorirati naloge i upozorenja tvrtke.
Kratak TEST (pitanja višestrukog izbora!)